Voorwaarden

Eén set voorwaarden in drie delen: A voor iedereen, B voor aanvragers en C voor gecontroleerde bedrijven. about.biz is alleen voor bedrijven.

A. Voor iedereen

A.1 Partijen

about.biz is een dienst van Hiwodo B.V., Saturnusstraat 60, unit 8, 2516 AH Den Haag, KvK 24412690, btw NL817804225B01 (“wij”). Alleen bedrijven gebruiken about.biz; je bevestigt dat je namens een organisatie handelt. Op het gebruik van about.biz zijn alleen deze voorwaarden van toepassing; algemene voorwaarden van gebruikers gelden niet.

A.2 Wat about.biz doet

about.biz legt controles van feiten vast bij genoemde bronnen, met de datum en de methode, en laat een bedrijf die feiten delen met wie erom vraagt. Wat je met die feiten doet, beslis je zelf. about.biz certificeert, accrediteert en beoordeelt geen bedrijven, geeft geen juridisch of compliance-advies, doet voor niemand klantonderzoek, en handelt niet namens of met goedkeuring van de KvK, een certificatie-instelling of een overheid.

A.3 Labels

• Gecontroleerd: gecontroleerd bij de bron; de bronregel zegt waar en wanneer.
• Ondertekend: niet bij een bron te controleren; een persoon van het bedrijf staat er met naam voor in.
• Opgegeven: vermeld of gevonden, maar niet te controleren.
• Klopt niet: de genoemde controle bij de genoemde bron op de genoemde datum bevestigde het niet, en meer niet.
• Verlopen: was gecontroleerd; de geldigheidsdatum is voorbij.
• In behandeling: wacht op een controle door een medewerker.
• Bezig: de controle loopt nog.
• Niet bereikbaar: de controle kon niet draaien. Dat zegt niets over het bedrijf.

A.4 Juistheid, beschikbaarheid en aansprakelijkheid

Feiten geven de bron weer op de datum van ophalen; voor de juistheid van een bron staat die bron zelf in. Bij gegevens uit het Handelsregister hoort de zin: “Voor actuele informatie met juridische derdenwerking dient u altijd het Handelsregister te raadplegen.”

We leveren about.biz met redelijke zorg, maar garanderen geen ononderbroken beschikbaarheid van about.biz of van de bronnen. Onze totale aansprakelijkheid is beperkt tot de vergoedingen die je in de twaalf maanden vóór de gebeurtenis aan ons hebt betaald, met een minimum van € 500 per gebeurtenis. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen. Niets in deze voorwaarden beperkt onze aansprakelijkheid bij opzet of bewuste roekeloosheid.

A.5 Toegestaan gebruik

Geen scraping, geen pogingen om bedrijven op te sommen, geen geautomatiseerde toegang behalve via een gedocumenteerde API, geen marketing via about.biz, en geen documenten van anderen uploaden zonder dat je dat mag. We kunnen een account schorsen dat deze voorwaarden schendt.

A.6 Gegevensbescherming

Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen op about.biz; zie de privacyverklaring.

A.7 Melden van onrechtmatige inhoud

Zie je inhoud op about.biz die volgens jou onrechtmatig is, meld het dan via support@about.biz, met de link en de reden. We beslissen met redenen, laten je dat weten, en je kunt een medewerker om heroverweging vragen.

A.8 Gratis pilot en wijzigingen

Tijdens de pilot is about.biz gratis. We kunnen functies toevoegen, aanpassen of stoppen. Gaan we voor iets een vergoeding vragen, dan hoor je dat minstens 30 dagen vooraf, en je betaalt nooit zonder dat je daar eerst mee instemt. Belangrijke wijzigingen in deze voorwaarden mailen we accounthouders minstens 30 dagen vooraf.

A.9 Recht en rechter

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Den Haag.

B. Voor aanvragers

B.1 Gerechtvaardigd doel

Je controleert alleen een bedrijf waarmee je een zakelijke relatie hebt of voorbereidt (leverancier, partner, klant), of voor een vergelijkbaar doel zoals een aanbesteding. Niet toegestaan: concurrenten controleren, personen controleren, of uitkomsten doorverkopen. Je bevestigt het doel per aanvraag.

B.2 Juiste aanvragen

Je vult naar beste weten het juiste domein en KvK-nummer in, en alleen een contactadres dat het bedrijf je voor de zakelijke relatie gaf. Nooit privéadressen van personen.

B.3 Geen druk

Geen herhaalde verzoeken aan een bedrijf dat weigerde of bezwaar maakte. Geen druk, dreiging, marketing of uitspraken over het bedrijf in je eigen bericht. We kunnen een aanvrager schorsen na twee terechte klachten.

B.4 Limieten

Ten hoogste 20 aanvragen per organisatie per dag; we kunnen die limiet aanpassen. about.biz stuurt geen herinneringen; opvolgen doe je vanuit je eigen mailbox.

B.5 Je eigen e-mail

Je stuurt de uitnodiging vanuit je eigen mailbox: jij bent de afzender en verantwoordelijk voor dat bericht. Je mag de tekst aanpassen, maar zet er geen reclame voor about.biz of voor jezelf in. about.biz geeft geen beloning per verzoek.

B.6 Vertrouwelijke uitkomsten

De uitkomsten van een eerste controle zijn voor je eigen beoordeling van dat bedrijf. Niet publiceren, niet doorverkopen, niet delen buiten je organisatie, behalve met je eigen adviseurs en accountants. Gegevens uit het Handelsregister geef je niet door aan derden.

B.7 Je eigen besluit

Je neemt je eigen besluiten. De uitkomsten van about.biz zijn één bron daarvoor en vervangen je eigen plichten niet, zoals het klantonderzoek van een instelling onder de Wwft.

B.8 Je eigen gegevensbescherming

Je bent zelf verwerkingsverantwoordelijke voor wat je met de uitkomsten doet, en je vertelt je medewerkers dat hun naam en organisatie zichtbaar zijn voor het bedrijf dat zij controleren.

C. Voor gecontroleerde bedrijven

C.1 Claimen

Alleen wie het domein beheert, kan een paspoort claimen. Je bevestigt dat je namens het bedrijf mag handelen.

C.2 Juiste verklaringen

Wat je toevoegt of ondertekent, is naar beste weten waar, volledig en actueel. Verklaringen zijn uitspraken van het bedrijf, niet van about.biz, en staan er als “ondertekend”, met naam en rol.

C.3 Bevoegdheid van de ondertekenaar

De ondertekenaar bevestigt dat hij de verklaring namens het bedrijf mag afleggen. about.biz controleert die bevoegdheid niet in het Handelsregister, tenzij dat bij het feit staat.

C.4 Actueel houden

Je werkt feiten bij die veranderen, en trekt verklaringen in die niet meer kloppen. Verlopen certificaten krijgen vanzelf het label “verlopen”.

C.5 Delen

Jij kiest met welke aanvragers je deelt, en of er een openbare pagina komt. Een openbare pagina toont alle verplichte onderdelen, ook een onderdeel dat niet klopt, met de reden en de datum. Je kunt kiezen om niets openbaar te maken, maar niet om een onderdeel dat niet klopt weg te laten.

C.6 Weerwoord en correctie

Klopt een feit volgens jou niet, mail dan support@about.biz met de link naar het feit en je toelichting. Een medewerker kijkt ernaar binnen vijf werkdagen. Een correctie is een nieuw, gedateerd feit; de geschiedenis blijft bewaard. Is de bron zelf onjuist, dan wijzen we je op de correctieroute van die bron; we overschrijven geen bron.

C.7 Het zegel op je website

Alleen het live zegel dat naar je actuele paspoort linkt. Het verandert vanzelf als een verplichte controle niet meer klopt. Geen statische afbeeldingen.

C.8 Geen logo's van derden

Geen logo's van ISO, IAF, accreditatie-instellingen of certificatie-instellingen op je paspoort. Certificaten staan er als tekst.

C.9 Stoppen

Je kunt stoppen wanneer je wilt, met een mail aan support@about.biz. Feiten worden verwijderd volgens de bewaartermijnen in de privacyverklaring; ondertekende verklaringen bewaren we als bewijs voor de termijn die daar staat.